À propos des rôles et permissions
Les rôles vous permettent de contrôler le niveau d’accès de chaque membre de votre équipe dans Millenium Connect.
Chaque rôle est composé d’un ensemble de permissions qui définissent les actions et les informations auxquelles les utilisateurs peuvent accéder.
Par exemple, vous pouvez créer différents niveaux d’accès pour vos gestionnaires de locations, agents de ménage, agents de check-in ou autres collaborateurs selon leurs responsabilités.
Rôles par défaut
Millenium Connect inclut plusieurs rôles par défaut conçus pour les organisations d’équipe les plus courantes.
Ces rôles sont disponibles immédiatement et peuvent être attribués aux membres de votre équipe lors de leur invitation.
Les rôles par défaut et leurs permissions sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés ni supprimés.
Créer un rôle personnalisé
Si les rôles par défaut ne correspondent pas à votre organisation, vous pouvez créer vos propres rôles personnalisés avec des permissions spécifiques.
Pour créer un rôle personnalisé :
Allez dans Paramètres → Équipe
Ouvrez l’onglet Rôles et permissions
Cliquez sur Ajouter un rôle
Saisissez le nom du rôle
Sélectionnez les permissions à activer
Cliquez sur Ajouter le rôle
Vous pouvez choisir des permissions dans différentes sections, notamment :
Réservations
Voyageurs et messagerie
Logements
Opérations
Finances
Autres fonctionnalités de l’espace de travail
Gérer les permissions
Lors de la création d’un rôle personnalisé, vous pouvez définir précisément les actions qu’un utilisateur pourra effectuer.
Par exemple, vous pouvez autoriser un utilisateur à :
Consulter les réservations sans pouvoir les modifier
Accéder aux conversations voyageurs sans accéder aux informations financières
Gérer les tâches opérationnelles sans accéder aux paramètres de l’entreprise
Cela vous permet de donner à chaque membre de l’équipe uniquement les accès nécessaires tout en protégeant les informations sensibles.
Attribuer des rôles aux utilisateurs
Une fois qu’un rôle est créé, vous pouvez l’attribuer lors de l’ajout d’un nouveau membre de l’équipe ou en modifiant un utilisateur existant.
Les accès de l’utilisateur seront automatiquement mis à jour selon les permissions incluses dans le rôle qui lui est attribué.
Points importants
Les rôles par défaut de Millenium Connect ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.
Les rôles personnalisés peuvent être modifiés ou supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Les permissions s’appliquent uniquement aux utilisateurs auxquels le rôle est attribué.
Vérifiez toujours les permissions avant d’attribuer un rôle afin de garantir que chaque membre dispose du bon niveau d’accès.