À propos de la gestion de l’équipe
Millenium Connect vous permet de travailler avec votre équipe en créant des comptes utilisateurs et en attribuant des rôles selon les responsabilités de chacun.
Chaque rôle dispose de permissions prédéfinies qui déterminent les fonctionnalités et les sections auxquelles chaque membre peut accéder.
Par exemple, vous pouvez créer un accès dédié pour votre personnel de ménage, vos agents de check-in, vos gestionnaires de locations ou d’autres collaborateurs, sans leur donner accès aux informations sensibles de votre activité.
Ajouter un membre de l’équipe
Pour inviter un nouveau membre :
Allez dans Paramètres → Équipe
Cliquez sur Ajouter un utilisateur
Renseignez les informations du membre :
Nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (optionnel)
Choisissez le mode d’accès au compte :
Activez Envoyer une invitation par e-mail afin qu’il puisse créer son propre mot de passe
Ou créez directement un mot de passe manuellement
Sélectionnez le rôle approprié
Cliquez sur Créer l’utilisateur
Si l’invitation par e-mail est activée, le membre recevra un e-mail avec les instructions pour configurer son compte.
Gérer les membres de l’équipe
Depuis la page Équipe, vous pouvez :
Consulter tous les utilisateurs de votre espace
Rechercher et filtrer les membres par rôle
Modifier les informations d’un utilisateur
Modifier son rôle
Supprimer un utilisateur qui n’a plus besoin d’accès
Comprendre les rôles et permissions
Les rôles déterminent ce que chaque membre peut consulter et effectuer dans Millenium Connect.
Avant d’attribuer un rôle, consultez les permissions disponibles afin de vous assurer que chaque utilisateur dispose du bon niveau d’accès.
Exemples :
Personnel de ménage : Accès aux tâches opérationnelles liées au nettoyage et à la préparation des logements.
Agent de check-in : Accès aux activités liées aux arrivées des voyageurs.
Gestionnaire de location : Accès plus large pour gérer les logements et les opérations quotidiennes.
Administrateur/Propriétaire : Accès aux paramètres de l’entreprise et aux informations sensibles.
Points importants
Seuls les utilisateurs disposant des permissions nécessaires peuvent inviter ou modifier des membres de l’équipe.
La suppression d’un utilisateur bloque immédiatement son accès à votre espace.
Attribuez les rôles avec attention afin que chaque membre puisse uniquement accéder aux informations dont il a besoin.