Ajouter un propriétaire
Avant de pouvoir générer des relevés propriétaires, vous devez d’abord ajouter les propriétaires de vos logements dans Millenium Connect.
Pour ajouter un propriétaire :
Allez dans Financials → Relevés propriétaires.
Ouvrez l’onglet Propriétaires.
Cliquez sur Ajouter un propriétaire.
Renseignez les informations du propriétaire :
Nom et prénom.
Adresse e-mail.
Numéro de téléphone.
Informations de facturation.
Associez le logement concerné au propriétaire.
Configurez vos paramètres de gestion :
Commission de gestion.
Taxes applicables si nécessaire.
Accès propriétaire au portail (optionnel).
Une fois le propriétaire ajouté, Millenium Connect pourra automatiquement générer ses relevés dès que des réservations ou des dépenses associées sont disponibles.
Génération automatique des relevés propriétaires
Les relevés propriétaires sont générés automatiquement lorsqu’un propriétaire est associé à un logement et que celui-ci reçoit :
Des réservations.
Des dépenses incluses dans le relevé propriétaire.
Chaque relevé inclut les éléments financiers liés à la période concernée, notamment :
Les revenus des réservations.
Les frais applicables.
Les dépenses associées.
Les commissions de gestion.
Le montant final à reverser au propriétaire.
Par défaut, les relevés générés automatiquement sont créés en mode Brouillon afin que vous puissiez les vérifier avant publication.
Vérifier et publier un relevé
Avant de partager un relevé avec un propriétaire :
Ouvrez le relevé depuis l’onglet Relevés.
Vérifiez les réservations, dépenses et calculs.
Apportez les ajustements nécessaires.
Cliquez sur Publier et générer le PDF.
Une fois publié, le relevé peut être téléchargé au format PDF et partagé avec le propriétaire.
Générer un relevé manuellement
Vous pouvez également générer un relevé pour une période spécifique à tout moment.
Pour cela :
Cliquez sur Générer un relevé.
Sélectionnez le propriétaire concerné.
Choisissez la période souhaitée.
Ajoutez une note si nécessaire.
Cliquez sur Générer.
Le relevé sera ensuite disponible dans votre liste et pourra être vérifié avant publication.
Automatiser l’envoi des relevés
Millenium Connect vous permet également de configurer des automatisations pour générer régulièrement les relevés propriétaires.
Vous pouvez définir :
La fréquence d’envoi (par exemple mensuelle).
Les propriétaires concernés.
Le comportement après génération :
Garder le relevé en brouillon pour validation.
Envoyer automatiquement le relevé aux propriétaires.
Cette automatisation vous permet de simplifier la gestion financière avec vos propriétaires tout en gardant le contrôle sur les informations partagées.