Créez automatiquement vos dépenses
Les automatisations de dépenses vous permettent de créer automatiquement des dépenses selon certains événements ou programmations.
Au lieu d’ajouter manuellement des coûts récurrents ou liés aux réservations, Millenium Connect peut les créer automatiquement selon les règles que vous définissez.
Exemples :
Créer automatiquement une dépense de ménage après une réservation.
Ajouter des frais de gestion pour chaque réservation.
Créer une dépense récurrente pour un abonnement mensuel.
Appliquer les mêmes règles de dépenses à plusieurs propriétés.
Créer une automatisation de dépense
Pour créer une nouvelle automatisation :
Allez dans Financials → Dépenses.
Ouvrez l’onglet Automatisation.
Cliquez sur Ajouter une automatisation de dépense.
Choisissez le déclencheur qui doit créer la dépense.
Configurez les détails de la dépense.
Définissez les propriétés et les canaux concernés.
Enregistrez votre automatisation.
Choisir un déclencheur d’automatisation
Vous pouvez créer une automatisation de dépense basée sur deux types de déclencheurs :
Déclencheur lié aux réservations
Créez automatiquement une dépense lorsqu’une réservation atteint une étape spécifique.
Vous pouvez choisir quand la dépense doit être créée :
Confirmation de réservation
Check-in
Check-out
Exemple :
Créer automatiquement une dépense de ménage lorsque le voyageur quitte le logement.
Vous pouvez également définir la date de comptabilisation selon l’événement de réservation choisi.
Programmation récurrente
Créez automatiquement des dépenses selon une fréquence définie.
Les programmations disponibles incluent :
Quotidienne.
Hebdomadaire.
Mensuelle.
Trimestrielle.
Annuelle.
Exemples :
Abonnement internet mensuel.
Contrat de maintenance trimestriel.
Paiement d’assurance annuel.
Configurer les détails d’une dépense
Pour chaque automatisation, vous pouvez définir la dépense qui sera créée.
Vous pouvez configurer :
Nom de la dépense.
Catégorie.
Inclure dans le relevé propriétaire : Choisissez si la dépense doit apparaître dans les relevés propriétaires.
Calcul du montant.
Taxes.
Calcul du montant de la dépense
Vous pouvez choisir comment le montant de la dépense doit être calculé :
Montant fixe
Créez une dépense avec le même montant à chaque création.
Exemple :
Des frais de ménage de 50 € après chaque départ.
Pourcentage
Calculez la dépense selon un pourcentage.
Exemple :
Des frais de gestion calculés à 15 % du revenu de la réservation.
Associer des propriétés et des canaux
Vous pouvez contrôler où l’automatisation doit s’appliquer.
Vous pouvez choisir :
Les propriétés concernées par l’automatisation.
Les canaux de réservation sur lesquels elle doit être appliquée.
Exemple :
Créer une automatisation de frais de ménage uniquement pour les propriétés Airbnb et l’exclure pour Booking.com.
Gérer les automatisations de dépenses
Depuis l’onglet Automatisation, vous pouvez :
Consulter toutes les automatisations actives.
Modifier les automatisations existantes.
Activer ou désactiver des automatisations.
Supprimer les automatisations inutilisées.
Les automatisations de dépenses permettent de réduire les tâches financières répétitives, d’éviter les oublis et de maintenir vos données comptables à jour automatiquement.