La gestion des coûts définit comment Millenium Connect calcule les coûts à partir des entrées de temps et des tâches.
Elle vous permet de définir des tarifs horaires et des tarifs par tâche afin que les coûts de main-d’œuvre soient calculés de manière cohérente sur l’ensemble de vos annonces.
Cette configuration est nécessaire si vous souhaitez calculer automatiquement les coûts à partir du suivi du temps.
Comment fonctionne le calcul des coûts
Lorsque la gestion des coûts est activée :
• Les membres de l’équipe enregistrent leur temps avec clock in et clock out
• Les entrées de temps sont liées à des tâches et à des annonces
• Les coûts sont calculés à partir de tarifs prédéfinis
Le système utilise ces tarifs pour convertir le temps travaillé en entrées de dépenses.
Configurer les tarifs horaires
Les tarifs horaires définissent combien coûte un rôle par heure.
Vous pouvez configurer :
• Différents tarifs horaires par rôle (agent de ménage, maintenance, inspection, etc.)
• Différents tarifs par annonce, si nécessaire
Les tarifs horaires sont utilisés lorsqu’aucun tarif spécifique de tâche n’est défini.
Configurer les tarifs par tâche (optionnel)
Les tarifs par tâche permettent de remplacer les tarifs horaires pour certains types de tâches.
Vous pouvez définir des tarifs de tâche comme :
• Un montant fixe (par exemple un forfait de ménage)
• Un tarif horaire spécifique pour une tâche donnée
• Un tarif par chambre, lorsque cela s’applique
Lorsqu’un tarif de tâche existe, il est prioritaire sur le tarif horaire.
Priorité du calcul des coûts
Lors du calcul des coûts, le système applique les tarifs dans cet ordre :
• Tarif de tâche (si configuré)
• Tarif horaire basé sur le rôle du membre de l’équipe
• Aucun tarif trouvé → le coût est calculé à zéro
Cela garantit un calcul des coûts prévisible et cohérent.
Points importants pour la configuration
Pour que le calcul des coûts fonctionne correctement :
• Les noms des rôles doivent correspondre aux tarifs configurés
• Les entrées de temps doivent être complétées
• Les tâches doivent être associées aux entrées de temps
• Le calcul des coûts doit être lancé manuellement
Si l’un de ces éléments manque, les coûts peuvent ne pas être calculés.