La section Financials & Cost Management vous aide à suivre les dépenses et à comprendre les coûts opérationnels liés à la gestion de vos annonces.
Ce module est conçu pour les équipes qui souhaitent avoir de la visibilité sur les coûts liés au ménage, à la maintenance et au personnel. Il peut être utilisé avec des dépenses manuelles simples ou combiné avec le suivi du temps pour un calcul des coûts plus détaillé.
Ce que vous pouvez suivre
Vous pouvez suivre les coûts de deux manières :
• Des dépenses manuelles, comme les produits de ménage ou des travaux de maintenance
• Des coûts calculés en fonction du temps de travail du personnel et des tarifs associés aux tâches
Ces deux types de coûts peuvent être liés aux annonces et consultés au même endroit.
Comment les coûts sont organisés
Les dépenses et les coûts sont :
• Catégorisés (par exemple ménage ou maintenance)
• Associés à une annonce lorsque c’est pertinent
• Marqués comme payés ou non payés
Cela vous aide à comprendre où l’argent est dépensé et comment les coûts évoluent dans le temps.
Quand cette section est utile
Vous utiliserez généralement cette section si vous :
• Gérez des agents de ménage ou du personnel de maintenance
• Souhaitez suivre les dépenses opérationnelles par annonce
• Avez besoin de rapports de coûts simples pour un suivi interne
Si vous ne suivez ni les dépenses ni le temps de travail du personnel, cette section peut être ignorée.
Étape suivante
Pour ajouter des dépenses manuellement, consultez Suivre les dépenses manuellement.
Si vous utilisez le suivi du temps et les tarifs de tâches, consultez Suivi du temps pour le calcul des coûts et Calculer les coûts à partir des entrées de temps.