Le calcul des coûts vous permet de transformer automatiquement les entrées de temps enregistrées en dépenses.
Ce processus utilise les tarifs que vous avez configurés pour les rôles ou les tâches et les applique aux entrées de temps complétées sur une période sélectionnée.
Avant de calculer les coûts
Avant de lancer le calcul des coûts, assurez-vous que :
• Les entrées de temps ont une heure de clock in et de clock out
• Les entrées de temps sont complétées
• Une tâche est assignée à chaque entrée de temps
• Des tarifs sont configurés pour les rôles ou tâches concernés
Seules les entrées de temps complétées sont incluses dans le calcul des coûts.
Lancer le calcul des coûts
Pour calculer les coûts :
• Allez dans Expenses Overview
• Cliquez sur Calculate costs
• Sélectionnez une plage de dates
• Choisissez si vous souhaitez remplacer les coûts existants, si nécessaire
• Lancez le calcul
Millenium Connect traite les entrées de temps sur la période sélectionnée et génère automatiquement les entrées de coûts.
Comment les coûts sont calculés
Pour chaque entrée de temps, le système :
• Détermine le tarif applicable
• Calcule le coût en fonction de la durée
• Crée une entrée de dépense liée à l’annonce et à la tâche
Si aucun tarif correspondant n’est trouvé, le coût est calculé à zéro.
Après le calcul
Une fois les coûts calculés :
• Les entrées de coûts apparaissent dans la liste des dépenses
• Elles peuvent être vérifiées, modifiées ou marquées comme payées
• Elles sont incluses dans les rapports de coûts
Vous pouvez relancer le calcul si les tarifs changent, en utilisant l’option overwrite.