Le suivi du temps vous permet d’enregistrer les heures de travail des membres de votre équipe et d’utiliser ces entrées pour calculer automatiquement les coûts opérationnels.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous gérez des agents de ménage, du personnel de maintenance ou d’autres intervenants dont le temps de travail contribue directement à vos coûts.
Comment fonctionne le suivi du temps
Le suivi du temps est basé sur des entrées clock in et clock out.
Les entrées de temps peuvent être créées :
• Par les membres de l’équipe pour les tâches qui leur sont assignées
• Par les managers ou les propriétaires au nom des membres de l’équipe
Chaque entrée de temps peut être liée à :
• Une annonce
• Une tâche
• Un membre de l’équipe
Associer les entrées de temps aux tâches est important pour un calcul précis des coûts.
À quoi sert le suivi du temps
Le suivi du temps vous aide à :
• Enregistrer les heures de travail réelles
• Calculer les coûts de main-d’œuvre de manière cohérente
• Garder les données de coûts alignées avec le travail opérationnel réel
Les entrées de temps ne génèrent pas de coûts tant que le calcul des coûts n’a pas été effectué.
Qui peut créer des entrées de temps
Selon les autorisations :
• Les membres de l’équipe peuvent enregistrer le temps pour leurs tâches assignées
• Les propriétaires ou managers peuvent ajouter ou modifier des entrées de temps pour n’importe qui
L’accès et la visibilité dépendent des rôles de votre équipe.