Millenium Connect inclut des automatisations de tâches préconfigurées pour vous aider à gérer les opérations récurrentes telles que le ménage, les check-ins ou les suivis.
Ces automatisations sont déjà configurées avec une logique éprouvée et peuvent être activées, désactivées ou ajustées sans avoir à créer des règles depuis zéro.
Comment fonctionne l’automatisation des tâches
Chaque automatisation de tâche :
• Est liée à une réservation et à une annonce
• Se déclenche en fonction d’un événement du séjour ou d’une date
• Crée automatiquement des tâches au bon moment
Les tâches créées par l’automatisation apparaissent dans votre vue des opérations et peuvent être suivies par votre équipe comme n’importe quelle autre tâche.
Gérer les automatisations de tâches existantes
Pour chaque automatisation de tâche, vous pouvez :
• L’activer ou la désactiver
• Ajuster les détails de la tâche (comme le titre ou le moment de création)
• Choisir les annonces auxquelles elle s’applique
Cela vous permet de standardiser les opérations tout en gardant de la flexibilité lorsque nécessaire.
Tâches manuelles vs tâches automatisées
Les tâches automatisées ne remplacent pas le contrôle manuel.
Vous pouvez toujours :
• Créer des tâches manuellement
• Modifier ou compléter les tâches automatisées
• Désactiver une automatisation à tout moment
L’automatisation garantit simplement que les tâches sont créées de manière cohérente et au bon moment.
Demander une automatisation de tâche personnalisée
Si vous avez besoin d’une automatisation de tâche qui n’est pas disponible :
• Contactez le support
• Ou contactez votre account manager
Notre équipe peut vous aider à adapter les règles d’automatisation à vos besoins opérationnels.